Plano Disponibilidad Solicitud de Expositor
Tarifas para Stands

En la Caracas Comic Con Julio 2016 estamos ofreciendo varios tamaños de stand para ajustarse a las necesidades de cada expositor. Puedes escoger entre alquila por uno, dos o tres fines de semana según to conveniencia.

 

Recomendamos reservar lo antes posible para asegurar la mejor ubicación dentro del evento. Los mejores precios y ofertas están disponibles si se reserva con tiempo. Los precios aumentan luego del 18 de Mayo 2016 y después de esa fecha, no aplican los descuentos.

 

Cada fin de semana de alquiler es por los tres días de Viernes a Sábado. Puedes escoger cuáles fines de semana quieres alquilar.

 

Los expositores de la Caracas Comic Con pasada tienen prioridad sobre su stand anterior, su stand solo estará disponible si ellos no lo desean. Para la Caracas Comic Con de Noviembre, los expositores que alquilen por tres fines de semanas tendrán prioridad sobre su stand de Julio.

 

El stand deberá estar pago en su totalidad para el 6 de Julio 2016 o se aplicará una multa del 20% del valor total del stand.

 

Si se necesita una configuración de espacio especial no contemplada en estas tarifas, se puede llegar a un acuerdo.

 

En esta oportunidad no estarán disponibles para alquiler stands de comida ya que el salón tiene varios puestos internos habilitados para ese fin.

 

Formas de Pago

El pago se podrá realizar únicamente en la siguiente cuenta por depósito o transferencia.

 

Banco: BANESCO

Tipo de cuenta: Corriente.

Número de cuenta: 01340041520411017247

A nombre de: DPX Comics C.A.

RIF: J-297532994

 

Para optar por un stand en la Caracas Comic Con, deberás primero hacer la solicitud para la aprobación de tu tienda, arte o marca en el evento:

 

 

 

 

 

Una vez aprobado, se te enviará un correo con el link a la página para hacer la reserva.

 

Solo se aceptarán reservas de stands con el depósito o transferencia previamente realizado. Se requiere anexar el voucher o archivo de la transacción bancaria para alquilar el stand.

 

Los expositores que participen en la Valencia Comic Con 2016 podrán apartar su stand sin pago para la Caracas Comic Con Julio 2016 hasta el 6 de Mayo. Después de esa fecha, se requerirá el pago para apartar el stand.

 

Descuento por Pronto Pago: Opta por 10% de descuento al optar cancelar tu stand en un solo pago en lugar de varias cuotas. Oferta disponible hasta el 17 de Mayo 2016.

 

Descuento por Participación CCC o VCC: Si participaste en la CCC Noviembre 2015 o en la Valencia Comic Con como stand, te ofrecemos 20% de descuento adicional si reservas antes del 17 de Mayo con Pronto Pago.

 

Descuento por Participación CCC y VCC: Si participaste en la CCC Noviembre 2015 y en la Valencia Comic Con como stand, te ofrecemos 30% de descuento adicional si reservas antes del 17 de Mayo con Pronto Pago.

 

Punto de Venta personales:

Por medio de nuestra alianza con el Banco Bicentenario los expositores que lo deseen podrán obtener un punto de venta temporal para poder procesar pagos con tarjetas de crédito y de débito durante todo el evento. Los puntos de venta son limitados y estarán disponibles en orden de llegada de solicitud al banco. Se les dará prioridad de asignación a aquellos expositores que reserven por los tres fines de semana. Los interesados deberán indicarnos que desean el punto de venta previo al evento, para poder pasarle la información al banco. Puede abrirse tanto para personas naturales como para empresas.

 

Requisitos para el punto de venta:

1) Reservar el stand antes del 12 de Junio (después de esta fecha no se puede optar por este servicio).

2) Abrir o tener una cuenta corriente en el Banco Bicentenario. Puede ser jurídica o personal. (Se recomienda abrirse de inmediato para que el banco pueda hacer la asignación del punto).

 

Una vez realizada la solicitud, el banco procederá a instalar los puntos de venta temporales en el evento. Todas las transacciones realizadas por el punto caerán directamente a tu propia cuenta asociada al punto, se hacen efectivo al día hábil siguiente. El punto cobra una pequeña comisión por transacción, aproximadamente 1% para débito y 7% para crédito, dependiendo de lo que el banco asigne.

 

Servicio de Punto de Venta:

Ofrecemos adicionalmente un servicio de punto de venta para uso de los expositores que no posean punto de venta personal. Habrá un punto de venta en el Piso 2 (esquina cerca de la primera escalera) y otro en el Piso 1 al lado de la barra. Comisiones: 5% para débito y 10% para crédito.

 

Se les darán unos papeles especiales que deberán llenar con su número de stand, monto a cobrar y si es crédito o débito. La operadora sacará tres copias del comprobante: una para CCC, una para el cliente y otra para el expositor. El pago se realizará de 4 a 10 días hábiles luego de finalizar el evento por medio de transferencia bancaria. Para poder realizar el pago, deberán comprobar el total recaudado por punto de venta vía e-mail con nuestra Coordinadora de Stands.

 

Carnets: Todos los carnets que se entregan a los stands están personalizados con fotos y nombre. Si requieren más carnets para su personal de trabajo, se podrán adquirir por la cantidad de 3600 BsF c/u.

 

Impuestos: Los impuestos por Publicidad Temporal deberán ser tramitados por el dueño del stand en la Alcaldía de Chacao. Califica como publicidad temporal cualquier logo, imagen en forma de cartel, pendón, pancarta, gigantografía, televisor o pantalla, cónsola de videojuegos para demostraciones, u otra decoración que contenga un logo o publicidad.

 

También ofrecemos tramitar este permiso por un costo de una U.T. por ítem. El expositor deberá consignar los requisitos correspondientes a nuestra Coordinadora de Stands.

 

Patrocinio: Al alquilar más de 18m2 por los tres fines de semana te consideramos patrocinante e incluiremos tu logo en los materiales promocionales de la convención, y como bono te regalaremos un paquete de Spot Digitales en las pantallas de la Tarima y del evento. Pregunta también por otras opciones de patrocinio disponibles.

Solicitud de Expositor

 

Recuerda revisar el Contrato y Reglamento antes de reservar tu stand.

Los precios no incluyen I.V.A.

 

 Stand Emprendedor (2 x 2 m)

Este es un stand a precio especial para aquellos que estén empezando en el mundo de las convenciones de cómic y anime. Para calificar para el stand de Emprendedor es necesario no haber participado anteriormente en un evento Caracas Comic Con o Valencia Comic Con. Atención: no está permitido que expositores que hayan participado anteriormente en un stand de Comic Con se asocien con un stand de emprendedor, quebrantar esta norma puede llevar a expulsión permanente de los eventos Comic Con.

- Un stand de 2 x 2 metros (4m2).

- Paredes de tabiquería profesional.

- Luz y un tomacorriente.

- Punto de venta*

- Dos (2) sillas.

- Mención de tu tienda, marca o empresa en el área de expositores en la página web.

- Dos (2) carnets de identificación por el primer fin de semana, uno (1) más por cada fin de semana adicional.

- Dos (2) entradas de cortesía válidas por un día, dos (2) más por cada fin de semana adicional.

 

 Stand Económico (2 x 2 m) -

- Un stand de 2 x 2 metros (4m2).

- Paredes de tabiquería profesional.

- Luz y un tomacorriente.

- Punto de venta*

- Dos (2) sillas.

- Mención de tu tienda, marca o empresa en el área de expositores en la página web.

- Cuatro (4) carnets de identificación por el primer fin de semana, uno (1) más por cada fin de semana adicional.

- Cuatro (4) entradas de cortesía válidas por un día, cuatro (4) más por cada fin de semana adicional.

 

 Stand Normal (3 x 2 m)

- Un stand de 3 x 2 metros (6m2).

- Incluye paredes de tabiquería profesional.

- Luz y un tomacorriente.

- Punto de venta*

- Dos (2) sillas.

- Mención de tu tienda, marca o empresa en el área de expositores en la página web.

- Seis (6) carnets de identificación por el primer fin de semana, dos (2) más por cada fin de semana adicional.

- Ocho (8) entradas de cortesía válidas por un día  por el primer fin de semana, ocho (8) más por cada fin de semana adicional.

 

 Stand Premium (3 x 3 m)

- Un stand de 3 x 3 metros (9m2).

- Incluye paredes de tabiquería profesional.

- Luz y un tomacorriente.

- Punto de venta*

- Cuatro (4) sillas.

- Mención de tu tienda, marca o empresa en el área de expositores en la página web.

- Ocho (8) carnets de identificación por el primer fin de semana, cuatro (4) más por cada fin de semana adicional.

- Doce (12) entradas de cortesía válidas por un día por el primer fin de semana, doce (12) más por cada fin de semana adicional.

 

 Mesa Artista

- Solo podrán venderse caricaturas, retratos realizados durante el evento y/o arte o accesorios con el arte realizado por el artista. No se podrá vender otro tipo de mercancía.

- Un espacio de 2 x 2 metros (4m2). Pared de 2m de tabiquería con luz.

- Una mesa de 2x1 metros con mantel.

- Luz.

- Un tomacorriente.

- Punto de venta*

- Dos (2) sillas.

- Mención de tu tienda, marca o empresa en el área de expositores en la página web.

- Dos (2) carnets de identificación por el primer fin de semana, uno (1) más por cada fin de semana adicional.

- Dos (2) entradas de cortesía válidas por un día por el primer fin de semana, dos (2) más por cada fin de semana adicional.

 

 Stand Foto (4 x 4 m)

-Solo podrán venderse fotos realizadas durante el evento y accesorios relacionados con las fotos. No se podrá vender otro tipo de mercancía.

-Un espacio de 4 x 4 metros (16m2).

- Luz.

- Un tomacorriente.

- Punto de venta*

 - Dos (2) sillas.

- Mención de tu tienda, marca o empresa en el área de expositores en la página web.

- Incluye paredes de tabiquería profesional.

- Cuatro (4) carnets de identificación por el primer fin de semana, uno (1) más por cada fin de semana adicional.

- Dos (2) entradas de cortesía válidas por un día por el primer fin de semana, dos (2) más por cada fin de semana adicional.

 

*Para la asignación del punto de venta es necesario cumplir con los requisitos, cantidades limitadas.

 

Alquiler de Mesas y Sillas.

 

Por un costo adicional, podemos alquilar mesas o sillas adicionales para tu stand según tus requerimientos. Precios disponibles pronto.

 

La solicitud y el pago para alquiler de mesa debe realizarse antes del 6 de Julio para garantizar disponibilidad.

Mesas cuadradas 1m.

Mesones rectangulares 2x1m.

Sillas.

 

Nuestra atención personalizada y asesoría se encuentran a tu entera disposición para hacer de este el mejor evento de tu trayectoria.

 

¡Gracias por querer formar parte de la Caracas Comic Con!

 un poco más sobre ti.